同方OA集成局域網傳真服務功能,該功能的主要技術特點是將傳真技術與網絡技術相集成,使用戶能夠方便地通過內部的局域網收發傳真,從而達到減少傳真設備投資、提高辦公效率、節約紙張的目的。
傳真通信的發展與面臨的問題:
隨著Internet的迅速發展,網絡通信日漸成為主要的通信手段。與傳統的通信方式相比,網絡通信具有低成本、大容量、多媒體傳輸的特點,而且電子文檔容易分發和復制,使得信息的傳播和共享變得非常容易。
但是就目前的網絡技術而言,仍舊存在很多不足,比如安全性、網絡阻塞等問題,使得許多關鍵的商業信息傳輸仍用傳真來實現。財富500強企業中有37%的通信費是花在傳真上面。這些都說明傳真仍是目前商業通信的主要手段。
隨著信息交流量的日益增長,傳真使用中的問題也逐漸暴露出來。首先是紙張消耗驚人。一份文檔從計算機生成以后,必須經過打印才能從傳真機上發送。另外,很多企業每天都會收到大量的傳真廣告,消耗很多的傳真紙。第二是手工發送效率低。如果一個企業只有一部傳真機,同時有幾個人要收發傳真的話,就要排隊等候,這樣會浪費許多寶貴的時間。如果一份傳真要發送給10個客戶的話,就要反復發送10次,效率很低。第三是不保密。由于傳真機會將收到的文檔及時打印出來,任何人都有機會看到,不利于保守商業秘密。}
解決方案--局域網傳真服務:
對企業而言,構造一個高效、智能的傳真服務系統,無論是在節省費用、提高效率還是安全方面都有非常重要的意義。傳真服務系統集中了傳真機和網絡各自的優勢,消除了他們的一些弊端,使得傳真服務更加人性化。在企業的局域網內,只要安裝一套OA,利用該系統中的“局域網傳真模塊”就可以使得局域網內每一臺計算機的任一用戶能夠自動地收、發外部傳真,即用戶收發傳真無需離開自己的電腦桌。該模塊將傳統的傳真應用與網絡應用集成在一起。
在典型的企業網絡環境下,只需將一臺計算機用局域網傳真服務器通過電話線與外界相連,在PC服務器安裝慧軟OA軟件,即可創建為整個企業提供安全、高效服務的傳真服務器。在客戶端安裝同方OA軟件,即可方便地收發傳真。
該產品的主要特點和優勢有:
通過局域網共享傳真設備,減少設備投資
真正實現無紙化傳真,可永久保存傳真
語音應答,有效提升公司形象
自動實現傳真路由,將收到的傳真自動分發到指定收件人
具有傳真轉發功能,便于傳閱
任何支持打印的軟件都可以發送傳真,簡單易用
支持群發,即同一封傳真可發給多個客戶,省時省力
具有用戶管理功能,控制傳真的使用權限
具有日志管理功能,跟蹤傳真收發的歷史記錄
支持通過IP電話或指定時間發送傳真,有效降低費用
采用Windows標準地址簿,無需對現有客戶資料作任何改動
具有傳真轉發功能,便于傳閱